プライバシーポリシー

［要確認: 会社名］（以下「当社」）は、勤怠と人事・労務の管理のためのシステム「CAIA STAFF」（以下「本システム」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 取り扱う情報

• 従業員・業務委託の方の情報：氏名、ふりがな、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、入社日・退社日、所属する事業所、雇用の形、社会保険・雇用保険の加入の有無
• 給与に関する情報：時給・日給などの賃金の条件、手当、振込口座
• 勤務の情報：出勤・退勤の打刻、休憩、労働時間、作業内容のメモ、有給休暇の付与と取得
• 書類：労働条件通知書（兼雇用契約書）、業務委託の契約書、署名した書類の写し
• 本システムの利用者の情報：氏名、メールアドレス、ログインと操作の記録（日時・接続元の IP アドレス・端末の種類）

2. 利用目的

• 勤怠の記録と集計、出勤簿の作成
• 有給休暇の管理（年次有給休暇管理簿の作成を含む）
• 労働条件の明示と、雇用・業務委託の契約書の保管
• 給与計算のための勤怠・支給の集計
• 法令で保存が求められる書類の保存
• 本システムの安全な運用（不正な利用の確認）

3. 外部の事業者への委託

当社は、上記の目的のために、次の事業者に情報の取り扱いを委託します。

• ［要確認: 本システムを動かすサーバーの提供者（社名・所在国）］
• ［要確認: データのバックアップの保管先（社名・所在国）］

［要確認: 外国にある事業者へ提供する場合は、個人情報保護法の定めに沿って、移転先の国の名称、その国の個人情報保護の制度、事業者が講じている措置についての情報提供の方法を記載する］

4. 安全管理

• 管理の画面へのログインには、パスワードと二段階認証（認証アプリの確認コード）を求めます
• 見られる範囲は役割（スタッフ・管理職・人事労務・会社の管理者）と、担当の事業所で分けています。給与と個人情報は人事労務・会社の管理者だけが見られます
• 共用の端末で使うチェックイン画面は、本人ごとの暗証番号で開きます
• ログインと主な操作は、日時と接続元を記録します
• ［要確認: 公開時点で実施している措置を追記する。例: 通信の暗号化、接続できる IP アドレスの制限、バックアップの取り扱い］

5. 保存期間

出勤簿・年次有給休暇管理簿・労働条件通知書などは、法令で定める期間保存します。［要確認: その他の情報の保存期間］

6. 開示・訂正・利用停止などのご請求、お問い合わせ

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求があった場合は、法令に従って対応します。お問い合わせ先：［要確認: 窓口のメールアドレス等］

7. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定します。改定後の内容は本ページに掲載します。

制定日：［要確認］
［要確認: 会社名］